Angebotsversand im Cruise-Modul

24.02.2017

Aus dem Cruise-Modul von Traveltainment Bistro Portal ist der Druck von Angeboten ebenso unkompliziert möglich wie deren Versand.

Versenden oder drucken Sie nach erfolgreicher Vakanzprüfung ein Angebot als PDF durch einen Klick auf den Angebots-PDF-Button (siehe Abbildung unten) im Register Vakanz auf Angebotsebene.

Durch einen Klick auf den Angebots-PDF-Button öffnet sich ein Vorschaufenster mit den Angebotsdaten.

TIPP: Möchten Sie dem Kunden Ihre Kontaktdaten zusammen mit dem Angebots-PDF zukommen lassen, laden Sie das Angebot herunter und verschicken Sie es lokal von Ihrem Rechner aus.

Angebots-PDF herunterladen und versenden, so geht’s:

1. Klicken Sie auf den Angebots-PDF-Button.

2. Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie im oberen Bereich die Option „PDF hier herunterladen“.

3. Nachdem Sie auf „PDF hier herunterladen“ geklickt haben, wählen Sie die Option „Öffnen“.

4. Das PDF öffnet sich im Acrobat Reader. Um das Dokument abzuspeichern, klicken Sie auf „Datei“ und anschließend auf „Speichern unter“.

5. Der Dateiname des Angebots besteht aus einer Buchstaben-Zahlen-Kombination. Benennen Sie das Angebot beim Speichern des PDFs auf Ihrem Rechner mit einem
aussagekräſtigen Namen um.

6. Verschicken Sie das PDF aus Ihrem E-Mail-Programm, indem Sie es an eine E-Mail mit einem Begleittext, Ihrer Signatur und ggf. weiteren Informationen anhängen.

Angebots-PDF per E-Mail versenden, so geht’s:

1. Klicken Sie auf den Button „Angebot PDF“.

2. Es öffnet sich ein Fenster. Geben Sie in das Textfeld oben zunächst Ihre eigene E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Senden“.

3. Nachdem Sie das Angebots-PDF erhalten haben, speichern Sie es auf Ihrem Rechner ab. Der Dateiname des Angebots besteht aus einer Buchstaben-Zahlen-Kombination. Benennen Sie das Angebot beim Speichern des PDFs auf Ihrem Rechner mit einem aussagekräſtigen Namen um.

4. Schreiben Sie nun eine E-Mail an den Kunden und senden Sie das Angebots-PDF als Anhang mit. Auf diese Weise erhält der Kunde auch Ihre Kontaktdaten.

TIPP: Integrieren Sie Ihr eigenes Reisebüro-Logo auf der ersten Seite des Angebots-PDFs! Kontaktieren Sie dazu bitte das Sales-Team von Traveltainment Bistro Portal und schicken Sie Ihr Logo mit.

Weitere informationen finden Sie auf der Traveltainment-Seite.

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